14.8.2013
Matka alkaa lähestyä kovaa kyytiä, 3 viikon päästä nimittäin seikkaillaan jo kovaa kyytiä Pekingin
sykkeessä, JAIKS!
No ei vaan, ei kyllä vielä ole ehtinyt jännitys iskemään, sillä kesätyöt ja matkavalmistelut ovat pitäneet kiireisenä. Reissu ei ole vielä tuntunut kovinkaan todelliselta, mikäli ei lasketa tiliotteen miinusmerkkisiä tapahtumia matkavalmistelujen johdosta.
Kuten ekassa blogissa lupailtiin, nyt annetaan vähän infoa reissun aiheuttamista kuluista ja koko hakuprosessista. Ihan nice to know -juttuja ainakin, jos jollakulla on vaihto Kiinaan suunnitteilla. Meille noiden kulujen ja byrokratian määrä tuli vähän yllärinä, vaikka jonkin verran Kiinan kankeudesta oli varoiteltu... Kevään koulukiireissä ei tullut paljoa tutustuttua asiaan ja arveltiin, että ei muuta kun hypätään koneeseen ja mennään Kiinaan. :D
Tässä siis byrokratiaa ja syvällisiä tilastollisia pohdintoja!
Oltiin keväällä siinä uskossa, että vaihtopaikka on ihan varma homma, kun KV-toimistosta tuli meiliä vaihtopaikasta. Kesäkuussa alettiin ihmetellä, kun ei Pekingin suunnasta kuulu mitään. Laitettiin sinne päin meiliä, mutta se viestittely jäi aika yksipuoliseksi. Lopulta saatiin KV-toimiston välittämänä linkki, jonka kautta oli vielä täytettävä nettihakemus BJUT:iin. Tässä vaiheessa valkeni, että eipä tuo vaihtopaikka vielä niin varma juttu ollutkaan. Hakemus itsessään oli vielä tuplasti pidempi kuin LUT:n oma mobility-hakemus. Täyttäminen ei ollut ihan helpoimmasta päästä, ja taisi siihen yksi kokonainen ilta suuttaantua. Tarvittavat passikuvat räpsittiin kotona. Tässä vaiheessa päästään myös ensimmäiseen yllärinä tulleeseen kustannukseen:
- n. 50 €: kirjautumismaksu, joka oli suoritettava, ennen kuin nettihakemusta pystyi lähettämään eteenpäin.
Viimeistään pari viikkoa nettihakemuksen jälkeen alettiin olla vakuuttuneita yhteydenpidon hankaluudesta BJUT:iin päin. Laitoimme esimerkiksi kyselyä, olivatko hakemuksemme ylipäänsä päässeet perille, ja vastausta sai hakea aika monella meilillä. Tiedustellessamme asiaa BJUT:sta tuli pyyntö vielä motivation letterin ja CV:n lähettämisestä vaihtoyliopiston KV-kansliaan. Taitavat tykätä lukemisesta... Sitä ainakin saivat. keh keh.
Kesäkuussa alettiin myös hankkia rokotuksia. Rakas YTHS oli tässä suureksi avuksi antamalla omat suosituksensa ja postittamalla reseptit suoraan kotiin, sekä iskemällä piikit. Suositeltavat rokotukset ovat polion tehoste (ilmainen), 3 x hepatiitti-rokote ja 2 x Japanin aivokuume -rokote. Huhuja liikkui Japanin aivokuume -rokotteen kanssa säästämisestä, mutta jopa Ruotsissa ja Venäjällä reissannut Lauri ei ainakaan moiseen uskaltanut lähteä. Parempi maksaa kuin katua... Kipeille olkapäille hintaa tuli:
- 3 x 52 € + 2 x 131 € =
- 418 € Yöh. Hepatiittirokotuksen viimeinen osa otetaan vasta vaihdon jälkeen, mutta on myös laskettu mukaan tähän.
Rokotuksia kannattaa alkaa hankkia ajoissa; Elina lähti muutama päivä ennen YTHS:lle varattua aikaa hakemaan rokotetta, mutta ne olivatkin loppuneet koko maasta toimituskatkon takia. Yhdestä apteekista kuitenkin onnistuttiin kaivamaan puuttuva piikki sitä kaipaavaan lihaan.
Kiinaan löytyy ainakin kahdeksan erilaista viisumia, joihin liittyy enemmän tai vähemmän byrokratiaa viisumimallista riippuen. Itse lähdimme kaverien opastuksella hakemaan Business Visaa eli F-Visaa, joka riittää, jos oleskelee maassa alle 6 kk. Eri viisumityyppien ja niihin tarvittavien papereiden ynnä muiden lippusten lappusten viidakkoon pääsee tutustumaan suurlähetystön
sivuilla.
Tarvittavia lippusia lappusia ovat seuraavat:
- passi (oltava voimassa 6 kk viisumin päättymisen jälkeen)
- kopio passin kuvasivusta
- viisumin hakemuslomake (täyttämiseen tuhraantui taas yksi ilta)
- passikuva
- kopio meno- ja paluulentolipuista sekä hotellivarauksesta Kiinan päässä
- yliopiston kutsukirje
- ulkomaisten opiskelijoiden hakulomake JW202
- vakuutustodistus (matkayhtiön vaatima)
Passit meiltä löytyi ennestään, mutta moni vaihtoon lähtijä varmaan joutuu hankkimaan:
- 52 €
Passikuvia on varattava viisumihakemuksen lisäksi myös yliopistolle heidän ohjeidensa mukaisesti muutama kappale:
- 19 € (6 kpl)
Emme varanneet vielä paluulentoa emmekä myöskään hotellia Pekingistä, koska asumme yliopiston majoituksessa. Kirjoitimme viisumihakemukseen erillisen selvityksen siitä, miksemme olleet tehneet edellä mainittuja varauksia. Varasimme siis vain lentolipun välille TRE-HKI-Peking hintaan:
- n. 500 € (Vielä olisi siis täysin mahdollista puksuttaa tammikuisella junalla Venäjän läpi takaisin kotiin. Tämän vaatimaa paperisotaa ei vielä viitsi miettiä...)
Varasimme lennon maanantaille, sillä viikonlopun lennot olisivat noin kolminkertaisella hinnalla syöneet liikaa opiskelijan kukkaroa... Lentopäiviä varatessa kannattaa huomioida kirjautumispäivät yliopistolle. Meillä sattui juuri sopiva päivä. Myöhästymisestä on ilmoitettava yliopistolle erikseen.
Eniten viisumien hakemista viivästytti yliopiston kutsukirjeen ja JW202-lomakkeen saaminen BJUT:sta. Saimme ne vasta elokuun alussa monien tiedustelumeilien jälkeen, joten liikaa aikaa viisumin hakemiselle ei jää. Nehän ovat siis edelleenkin Helsingissä käsittelyssä... Viisumiasia hoituu helpoiten matkatoimiston kautta, ellei satu oleilemaan Helsingissä, sillä paperit on toimitettava joko henk.kohtaisesti tai matkatoimiston kautta. Hiukan arvelutti lähettää passit ja muut paperit postilla nettisivujen perusteella hyvin epämääräiseltä vaikuttaneeseen matkatoimistoon. Epämääräistä mielikuvaa herätti esimerkiksi vastauksen otsikko ensimmäisessä sähköpostissa
"hey jari", vaikka lähettäjänä toimi kyllä Elina. Liekkö siellä joku sitsitaitoinen ollut jäynäämässä ("Hei olen Jari"). Suomessa vain pari matkatoimistoa toimittaa Kiinan viisumeja. Meidän käyttämämme:
Kiina-Suomi Matkatoimisto / China Travel
"We need copy of your JW202..." Lähetettiin sitten kopio viisumiasiaa hoitavalle toimistolle ja seuraavana päivänä tuli
"We also need te original JW202". Leimat kuoreen ja postiin... Kolmantena peräkkäisenä iltana alkoi postitätiä jo naurattaa. Alkaa olemaan sama tilanne Jyväskylän postitädin ja Selamin kebabkuskin kanssa, molemmat moikkaa ruokakaupassa.
Viisumikaan ei tullut ihan ilmaiseksi:
- 90 €
Vakuutusten hinnat vaihtelevat paljon riippuen siitä, mitä siihen haluaa sisällyttää. Tässä tapauksessa vakuutukselle tuli Pohjolan kautta hintaa:
- 107 €
Tähän talouteen oli hankittava yksi rinkka ennen matkaa, joka onneksi löytyi Tori.fin kautta käytettynä:
- 50 €
Aivan Must-juttu matkalle on tietenkin kamera, mutta niitä onneksi löytyi pari jo ennestään tästä taloudesta. :D
Nopealla päässälaskulla vaihdon kustannuksiksi per nenä jo ennen lentokoneeseen hyppäämistä tulee:
- 1234 €
Nyt sitten jännitellään viisumien tuloa, tai sitä, nähdäänkö viisumeja ja passeja enää ollenkaan! :D
15.8.2013
Uuuu - la - laaa !
Viisumit ja passit ovat täällä!
Hakureissu postista olikin vasta viides postireissu tässä kuukauden sisällä. :D Vähän kyllä kuorta avatessa jännitti, mitä sieltä löytyy, kun välittävästä firmasta ei tosiaan ollut liika tietoa tarjolla edes Internetin ihmeellisessä maailmassa ja meilit olivat vähintäänkin epäilyttäviä. Mutta näköjään Kiina-Suomi Matkat / China Travel hoitaa hommansa hyvin. :)
Alkaa olla suurin osa matkajärjestelyistä hoidettu eli ei muuta kun paukuttelemaan kesätyöt kunnialla pakettiin ja pakkaamaan rinkkoja!
Terkuin, Ellu ja Larssoni
